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 =?utf-8?Q?=20ed.]=20-=2020=20KB,=20Text=20<br>Erschienen=20in:=20ProLibri?=
 =?utf-8?Q?s=20;=202002,=20Nr.=203,=20S.=20160=20-=20161=20<br>Electronic?=
 =?utf-8?Q?=20ed.:=20Bonn:=20FES=20Library,=202002=20<br><br><font=20size?=
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Maschinelle Indexierung in der Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung
 / Hubert Woltering - [Electronic ed.] - 20 KB, Text
&lt;br&gt;Erschienen in: ProLibris ; 2002, Nr. 3, S. 160 - 161
&lt;br&gt;Electronic ed.: Bonn: FES Library, 2002
&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;font size=3D-1&gt;&lt;i&gt;=A9 Friedrich-Ebert-Stif=
tung&lt;/i&gt;&lt;/font&gt;
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<tbody><tr>
<td width=3D"15%" bgcolor=3D"#ff0000"><font color=3D"#ff0000">FES</font></t=
d>
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</tr>
<tr><td height=3D"10"></td><td></td><td></td></tr>
<tr>
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TALE BIBLIOTHEK DER FES]">
</center>
</td>
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<center><img src=3D"https://library.fes.de/images/digbib/d_titel.gif" alt=
=3D"TITELINFO"></center><br><br>
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<!-- END BEGIN1 -->
Maschinelle Indexierung in der Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung
 / Hubert Woltering - [Electronic ed.] - 20 KB, Text
<i><br>Erschienen in:  ProLibris ; 2002, Nr. 3, S. 160 - 161</i>
<br>Electronic ed.: Bonn: FES Library, 2002


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</font>
<br><br>
<center><img src=3D"https://library.fes.de/images/digbib/d_inhalt.gif" alt=
=3D"INHALT"></center><br><br>
<!-- END BEGIN2 -->

<p>

</p><p align=3D"CENTER"><font size=3D"+1">Maschinelle Indexierung in der Bi=
bliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung</font><br><br>
</p><p>Die Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES)<a href=3D"https://=
library.fes.de/fulltext/bibliothek/01439.htm#fn1">(1)</a>  z=E4hlt mit zur =
Zeit 630.000 Medieneinheiten zu den gr=F6=DFten Spezialbibliotheken in der =
Bundesrepublik Deutschland, im Bereich ihres Sammelschwerpunktes "Geschicht=
e der deutschen und europ=E4ischen Arbeiterbewegung" zu den gr=F6=DFten der=
 Welt. Die Bibliothek ist in eine internationale Kooperation von Spezialbib=
liotheken auf dem Gebiet der Geschichte der Arbeit, die "International Asso=
ciation of Labour History Institutions" (IALHI)<a href=3D"https://library.f=
es.de/fulltext/bibliothek/01439.htm#fn2">(2)</a>, eingebunden.
</p><p>Die Bibliothek sieht in der Durchf=FChrung sammelschwerpunktbezogene=
r Projekte mit forschungsrelevantem und =96f=F6rderndem Akzent eine wichtig=
e Aufgabe. Bei der Realisation der Projekte ist von entscheidender Bedeutun=
g, dass die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)<a href=3D"https://library=
.fes.de/fulltext/bibliothek/01439.htm#fn3">(3)</a>  die Bibliothek als Spez=
ialbibliothek =FCberregionaler Bedeutung f=FCr die Ver=F6ffentlichungen von=
 Parteien und Gewerkschaften f=F6rdert. So bot sich auch die M=F6glichkeit,=
 die Digitalisierung und Erschlie=DFung des "Sozialdemokratischen Pressedie=
nstes"<a href=3D"https://library.fes.de/fulltext/bibliothek/01439.htm#fn4">=
(4)</a>  als bibliothekarisches und zeithistorisches Gro=DFprojekt zu reali=
sieren. Der Pressedienst, der zwischen 1946 und 1995 f=FCnf- bis sechsmal w=
=F6chentlich erschien, bietet eine sehr dichte Dokumentation des politische=
n Geschehens in der Bundesrepublik Deutschland. Projekt-Aufgabe war nicht n=
ur, mehr als 12.000 Einzelnummern bzw. ca. 85.000 Einzelseiten des Pressedi=
enstes zu digitalisieren und anhand einer Schreibanweisung formal zu erfass=
en, sondern die Online-Version des Pressedienstes auch bestm=F6glich sachli=
ch zu erschlie=DFen.
</p><p>Im Vorfeld dieses Projektes war eines von vornherein klar: die Digit=
alisierung des Pressedienstes w=FCrde nicht Inhouse zu bewerkstelligen sein=
; ebenso wenig w=E4re die Formalkatalogisierung im Rahmen des t=E4glichen B=
ibliotheksgesch=E4ftes realisierbar gewesen. Diese Arbeiten wurden =96 fina=
nziert im Rahmen des DFG-Gesamtprojektes =96 der niederl=E4ndischen Firma D=
MP in Barendrecht (NL)<a href=3D"https://library.fes.de/fulltext/bibliothek=
/01439.htm#fn5">(5)</a>  =FCbertragen, die trotz bereits vorliegender mikro=
verfilmter Vorlage aus dem "Archiv der sozialen Demokratie" (AdsD)<a href=
=3D"https://library.fes.de/fulltext/bibliothek/01439.htm#fn6">(6)</a>  der =
FES einige technische H=FCrden zu =FCberwinden hatte:
</p><ul>
<p></p><li> Trennung von eigentlichem Pressedienst und Beilagen im Rahmen d=
er Digitalisierung;
<p></p></li><li> Erneute Zusammenf=FChrung der im TIFF-Format gescannten Im=
ages der Einzelseiten zu einer PDF-Datei der kompletten Einzelausgabe und d=
ie systematische Benennung dieser Dateien;
<p></p></li><li> Einbindung von Sonderheften in das Grundschema;
<p></p></li><li> Protokollierung von Problemf=E4llen zur Nachbearbeitung in=
 der Bibliothek.
</li></ul>
<p>Neben der Digitalisierung wurde auch die Katalogisierung zun=E4chst von =
DMP realisiert. Die Katalogisate erreichten die Bibliothek in einer Textdat=
ei, deren Datenmaterial via Importschnittstelle in Allegro-C umgesetzt und =
danach zu einer Datenbank aufgebaut wurde. In der weiteren Bearbeitung der =
Digitalisate ergab sich, dass zur Erstellung der PDF-Files die TIFF-Vorlage=
n in voller Aufl=F6sung genutzt worden waren, was zur Generierung von =FCbe=
r 2 MB gro=DFen, so nicht nutzbaren Dateien f=FChrte. Durch die EDV-Abteilu=
ng der Bibliothek konnten =FCber PERL-Skripte neue, h=E4ndelbare PDF-Dateie=
n generiert werden. Die =DCberpr=FCfung der Verkn=FCpfung von Katalogisaten=
 und Digitalisaten schloss diese Projektphase ab.
</p><p>Dieser Erstellungsphase folgte eine Phase der Qualit=E4tssicherung u=
nd =96steigerung durch eine Diplom-Bibliothekarin in der Bibliothek der FES=
. Neben =DCberpr=FCfung und Korrektur der von DMP gelieferten Katalogisate =
(Qualit=E4tssicherung) wurden diese durch die Kollegin angereichert (Qualit=
=E4tssteigerung). So wurden
</p><ul>
<p></p><li> weitere im Artikel genannte Personen<a href=3D"https://library.=
fes.de/fulltext/bibliothek/01439.htm#fn7">(7)</a>  aufgenommen,
<p></p></li><li> Autorenk=FCrzel, die f=FCr Pressedienst-Artikel typisch si=
nd, so weit als m=F6glich aufgel=F6st und
<p></p></li><li> Norms=E4tze kontrolliert und gegebenenfalls angepasst.
</li></ul>
<p>Auch die dritte Phase des Projektes, die Verbesserung der Erschlie=DFung=
 des bestehenden Materials, war keinesfalls eine im normalen Tagesgesch=E4f=
t zu bew=E4ltigende Aufgabe. Die Masse der Dokumente f=FChrte jeden Gedanke=
n an eine intellektuelle Erschlie=DFung von vornherein ad absurdum. Aus die=
sem Grund wurde das im Rahmen eines DFG-Projektes an der ULB D=FCsseldorf (=
Projekt-Leiter: Prof. Dr. Klaus Lepsky) entwickelte automatische Indexierun=
gsprogramm MILOS<a href=3D"https://library.fes.de/fulltext/bibliothek/01439=
.htm#fn8">(8)</a>  =FCber eine Lizenzvereinbarung mit der DFG zu Sonderkond=
itionen erworben und zum Einsatz gebracht. Entscheidende Bedeutung kam dem =
an der Universit=E4t des Saarlandes (Fachrichtung Informationswissenschaft =
der Universit=E4t des Saarlandes/ Prof. Dr. Harald Zimmermann) entwickelten=
 und in MILOS eingebrachten Freitext-Indexierungssystem IDX zu.<a href=3D"h=
ttps://library.fes.de/fulltext/bibliothek/01439.htm#fn9">(9)</a>
</p><p>Zum Zweck der Indexierung wurden verschiedene Kategorien der Katalog=
isate (Ident-Nummer, Titel, Untertitel und zus=E4tzliche Stichwortkategorie=
; nicht jedoch die Autoren-Kategorie) in ein von MILOS verarbeitbares Forma=
t gebracht. Da es sich um eine deutschsprachige Indexierungs-Menge handelte=
, war ein vorheriges Sprachsplitting bzw. eine Sprachselektion nicht erford=
erlich.
</p><p>Ebenfalls aus Personalgr=FCnden konnte und kann die Bibliothek der F=
ES f=FCr MILOS keine auf ihren Sammelschwerpunkt bezogene Pflege der Progra=
mm-W=F6rterb=FCcher durchf=FChren. Daher wurden Standard-Rechtschreibw=F6rt=
erbuch (Stammformreduzierung des Wortmaterials) und Standard-Relationenw=F6=
rterbuch (intellektuelle Verkn=FCpfung des Wortmaterials) zur Indexierung g=
enutzt. Das auf die Ident-Nummern bezogen generierte Indexwortmaterial wurd=
e wieder in das Allegro-C-Format transferiert und dann in einer eigenen Ind=
ex-Kategorie (#399) zur=FCck in das Katalogisat der Ausgangs-Datenbank =FCb=
ertragen. Nach diesem Schritt erfolgte der Aufbau der Datenbank-Indizes auf=
 der Basis klassischer Index-Kategorien und des von MILOS generierten Wortm=
aterials.
</p><p>Der EDV-Administrator der Bibliothek entwickelte zus=E4tzlich auf de=
r Basis von Allegro-C-Avanti ein Web-Interface bzw. eine Benutzeroberfl=E4c=
he: mittels Anklickens des Personen-Links des Katalogisates kann der Datenb=
anknutzer eine Google-Recherche im WWW zu dieser Pers=F6nlichkeit der Zeitg=
eschichte ansto=DFen.
</p><p>Hervorzuheben ist, dass sich MILOS bei der nachtr=E4glichen Erschlie=
=DFung gro=DFer Best=E4nde als Instrument bew=E4hrt hat. Dies zeigte sich i=
n der Bibliothek der FES nicht nur im Rahmen des Projektes "Sozialdemokrati=
scher Pressedienst 1946-1995", sondern bereits bei der maschinellen Indexie=
rung von Aufsatzkatalogisaten aus ca. 250 in der Bibliothek laufend gehalte=
nen Zeitschriften. Das Datenmaterial wird regelm=E4=DFig von der Firma SWET=
S (Dienst: SWETS SCAN) erworben. Die Zeitschriften-Katalogisate und die mit=
 ihnen verbundenen Erschlie=DFungsdaten (Autor, Stichw=F6rter aus Aufsatzti=
teln, Titelanf=E4nge von Aufsatztiteln, Ausgewertete Zeitschriften) werden =
in der Bibliothek in einer eigenen, regelm=E4=DFig aktualisierten Aufsatz-D=
atenbank angeboten.<a href=3D"https://library.fes.de/fulltext/bibliothek/01=
439.htm#fn10">(10)</a>  Die Datenbank enth=E4lt zwischenzeitlich =FCber 200=
.000 Aufsatzkatalogisate, die aber aus urheberrechtlichen Gr=FCnden nicht v=
ia Internet recherchierbar, sondern nur vor Ort in der Bibliothek nutzbar s=
ind. In einer Intranet-L=F6sung wird das Potential der Datenbank jedoch bes=
tm=F6glich genutzt: die FES-MitarbeiterInnen au=DFerhalb Bonns (z.B. Berlin=
, AuslandsmitarbeiterInnen) werden bei Wunsch per Email automatisiert mit d=
en per PERL-Skript erstellten Inhaltsverzeichnissen der Zeitschrift versorg=
t und k=F6nnen gew=FCnschte Aufs=E4tze durch Anklicken einer Direktbestellf=
unktion in der Fernleihe der Bibliothek ordern.
</p><p>Der Einsatz von MILOS und seiner Programmkomponenten =96 so zeigen d=
ie Anwendungen des Programmes in der Bibliothek der FES =96 kann im Bereich=
 Sacherschlie=DFung zwar nicht die Qualit=E4t intellektueller Verschlagwort=
ung erreichen. Leisten kann die automatische Indexierung mittels MILOS die =
schnelle und wertgesteigerte Erschlie=DFung gro=DFer Katalogisatmengen. Die=
 wissenschaftliche Nutzbarkeit der zeithistorischen Quelle "Sozialdemokrati=
scher Pressedienst" konnte erheblich gesteigert, die Investition in Digital=
isierung und Erschlie=DFungsinstrumentarium gerechtfertigt werden. F=FCr da=
s laufende DFG-Projekt "SPD-Pressemitteilungen und Informationen" wird MILO=
S als erprobtes Instrument erneut zum Einsatz kommen.
</p><p align=3D"RIGHT"><i>Hubert Woltering,</i>
<br><i> Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung</i><br><br><table border=3D=
"0" width=3D"100%" bgcolor=3D"FFFFCC"><tbody><tr><td><br><ul>
<p><a name=3D"fn1"></a><sup>1</sup><i>  Zu Aufbau und Geschichte der Biblio=
thek: Zimmermann, R=FCdiger: Das gedruckte Ged=E4chtnis der Arbeiterbewegun=
g bewahren. Die Geschichte der Bibliotheken der deutschen Sozialdemokratie.=
 Bonn 2001 (in elektronischer Form unter: <a href=3D"http://library.fes.de/=
fulltext/bibliothek/01083toc.htm">http://library.fes.de/fulltext/bibliothek=
/01083toc.htm</a>).
	<br> Weiterhin: Das gedruckte Ged=E4chtnis der Arbeiterbewegung : Festschr=
ift zum 30-j=E4hrigen Bestehen der Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung.=
 Bonn 1999 (in elektronischer Form unter: <a href=3D"http://library.fes.de/=
fulltext/bibliothek/00699toc.htm">http://library.fes.de/fulltext/bibliothek=
/00699toc.htm</a>). Die Bibliothek der FES findet sich unter der URL http:/=
/library.fes.de im Internet.</i>
</p><p><a name=3D"fn2"></a><sup>2</sup><i>  <a href=3D"http://www.ialhi.org=
/">http://www.ialhi.org</a></i>
</p><p><a name=3D"fn3"></a><sup>3</sup><i>  <a href=3D"http://www.dfg.de/">=
http://www.dfg.de</a></i>
</p><p><a name=3D"fn4"></a><sup>4</sup><i>  Zum Katalogeinstieg "Sozialdemo=
kratischer Pressedienst" (inkl. Projektinformationen): <a href=3D"http://li=
brary.fes.de/cgi-bin/populo/spdpd.pl">http://library.fes.de/cgi-bin/populo/=
spdpd.pl</a>.
		<br> Zum Projekt "Sozialdemokratischer Pressedienst": Zimmermann, R=FCdig=
er: Arbeiterbewegung online? Die Retrodigitalisierung des Sozialdemokratisc=
hen Pressedienstes mit Hilfe der Deutschen Forschungsgemeinschaft. Ein Proj=
ekt der Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung. In: Mitteilungen des F=F6r=
derkreises Archive und Bibliotheken zur Geschichte der Arbeiterbewegung ; N=
r. 21 (2002), S. 4 =96 8.</i>
</p><p><a name=3D"fn5"></a><sup>5</sup><i>  Zur Homepage der Firma DMP: <a =
href=3D"http://www.dmpdata.nl/"> http://www.dmpdata.nl/</a>.</i>
</p><p><a name=3D"fn6"></a><sup>6</sup><i>  Zum "Archiv der sozialen Demokr=
atie" der FES: <a href=3D"http://www.fes.de/archive/index_gr.html"> http://=
www.fes.de/archive/index_gr.html</a>.</i>
</p><p><a name=3D"fn7"></a><sup>7</sup><i>  Die Personenangaben wurden mit =
den Personen-Norms=E4tzen des Kataloges synchronisiert. Die im Rahmen der E=
rschlie=DFung des Materials hinzukommenden Personen wurden als neue Persone=
n-Norms=E4tze dem Dienstkatalog der Bibliothek der FES hinzugef=FCgt und st=
ellen so einen weiteren Mehrwert f=FCr die Bibliothek dar.</i>
</p><p><a name=3D"fn8"></a><sup>8</sup><i>  Neben der Bibliothek der FES nu=
tzen auch die Universit=E4ts- und Landesbibliothek D=FCsseldorf und die Bib=
liothek des Zentralinstituts f=FCr Kunstgeschichte M=FCnchen MILOS. Zur Ent=
wicklung und den M=F6glichkeiten von MILOS ist besonders auf die Aufs=E4tze=
 und Berichte der MILOS-Homepage der Universit=E4ts- und Landesbibliothek D=
=FCsseldorf (<a href=3D"http://www.uni-duesseldorf.de/WWW/ulb/mil_home.htm"=
>http://www.uni-duesseldorf.de/WWW/ulb/mil_home.htm</a>) zu verweisen; dort=
 weisen z.B. verschiedene Retrievaltests die Mehrwertsteigerung durch den M=
ILOS-Einsatz nach.=20
<br>Als weitere Literatur ist zu nennen:
		<br> Grummann, Martin: Sind Verfahren zur maschinellen Indexierung f=FCr =
Literaturbest=E4nde =D6ffentlicher Bibliotheken geeignet? Retrievaltests vo=
n indexierten ekz-Daten mit der Software IDX. In: Bibliothek. Forschung und=
 Praxis 24.2002, S. 297-318 (in elektronischer Form unter:<a href=3D"http:/=
/www.bibliothek-saur.de/2000_3/297-318.pdf">http://www.bibliothek-saur.de/2=
000_3/297-318.pdf</a>);
		<br> G=F6dert, Winfried: Maschinelle Indexierung auf dem Pr=FCfstand. Erg=
ebnisse eines Retrievaltests zum MILOS II Projekt. In: Bibliotheksdienst 31=
.1997, S. 59-68 (in elektronischer Form unter:  <a href=3D"http://www.dbi-b=
erlin.de/dbi_pub/bd_art/97_01_06.htm">http://www.dbi-berlin.de/dbi_pub/bd_a=
rt/97_01_06.htm</a>);
		<br> Nohr, Holger: Automatische Dokumentindexierung =96 Eine Basistechnol=
ogie f=FCr das Wissensmanagement. Stuttgart 2000 (in elektronischer Form un=
ter: <a href=3D"http://www.iuk.hdm-stuttgart.de/nohr/KM/KmAP/Indexing.pdf">=
http://www.iuk.hdm-stuttgart.de/nohr/KM/KmAP/Indexing.pdf</a>).=20
		<br>Zum Nachfolgeprojekt KASCADE an der ULB D=FCsseldorf: <a href=3D"http=
://www.uni-duesseldorf.de/WWW/ulb/kas_home.htm">http://www.uni-duesseldorf.=
de/WWW/ulb/kas_home.htm</a>.</i>
</p><p><a name=3D"fn9"></a><sup>9</sup><i>  Zur Entwicklung und den M=F6gli=
chkeiten von IDX ist zu verweisen auf ein Online-Handbuch (<a href=3D"http:=
//is.uni-sb.de/studium/handbuch/exkurs.ind.php">http://is.uni-sb.de/studium=
/handbuch/exkurs.ind.php</a>) von Heinz-Dirk Luckhardt.
</i></p><p><i><a name=3D"fn10"></a><sup>10</sup><i>  Die Implementierung de=
r Daten in den Bibliothekskatalog kam nicht in Frage, da die Verschlagwortu=
ng im Bestandskatalog der Bibliothek sehr viel ausdifferenzierter nach eine=
m eigenen Schlagwort-Thesaurus (G=FClich) erfolgt und auch die urheberrecht=
lichen Vorgaben es nicht erlaubten.</i>
</i></p></ul></td></tr></tbody></table><br>
<!-- START END -->
</p><hr>
<font size=3D"-2">
=A9 <a href=3D"mailto:wwwadm@www.fes.de">Friedrich Ebert Stiftung</a>
| <a href=3D"https://library.fes.de/fulltext/bibliothek/support.html">techn=
ical support</a> | net edition=20
<a href=3D"mailto:walter.wimmer@fes.de">fes-library</a> | Dezember 2002
</font></td></tr></tbody></table>
<!-- END END -->

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