La Columna de las Fuentes de Verificación Son pautas, entrevistas, registros, y otros que permiten verificar el cumplimiento de los indicadores y de los factores externos o supuestos. Para verificar el indicador las preguntas del mismo dan la primera pista, usando las mismas podemos construir las fuentes de verificación. Veamos un ejemplo: Indicador: 60% de las experiencias económicas involucradas al final del tercer año del proyecto han aumentado los ingresos y generan o consolidan 3500 empleos en los estados Anzoátegui y Sucre. Tomando este indicador construyamos las fuentes de verificación: ¿Quiénes?: 60% de las experiencias económicas involucradas, de estas podemos tomar una muestra, si son menos de 300 personas podemos tomar un 10% de los beneficiarios. ¿Dónde? En los estados Anzoátegüi y Sucre. ¿Sobre qué? Aumento de los ingresos de las experiencias económicas y empleos generados o consolidados. ¿Cómo?:- Diagnóstico inicial de las iniciativas seleccionadas como muestra(si este es el caso) donde se pueda conocer el nivel de ingreso y diagnóstico de salida de las experiencias a la hora de medición del indicador. - Censo de las iniciativas seleccionadas como muestra para conocer el número de empleos Actual y censo a la hora de la medición del indicador. Una vez que hemos decidido que medio o medios de verificación vamos a utilizar debemos diseñar los instrumentos que nos van a servir para realizar las mediciones, analizar además si la información que vamos a obtener es suficiente y pertinente para medir el indicador. Diseñados los instrumentos, es importante que podamos realizar la validación de los mismos. Para esto se propone: - Realizar una prueba piloto de la aplicación de los instrumentos diseñados - Hacernos las siguientes preguntas ¿El o los Instrumentos diseñados o estrategias utilizadas son suficientes para medir los indicadores? ¿El instrumento es comprensible y fácil de aplicar? ¿El tiempo que se necesita para aplicarlo es razonable? ¿Es confiable la información obtenida? ¿El costo de aplicación es razonable con relación a lo que se va a obtener? Dependiendo de las respuestas que demos a estas preguntas, entonces se harán las modificaciones necesarias si fuera el caso para adaptar los instrumentos. La Columna de los Supuestos o Factores Externos Los supuestos y factores externos son aquello hechos, procesos o fenómenos que podrían obstaculizar o facilitar los logros, efectos e impactos que se esperan alcanzar con el proyecto en cuestión. Se trata entonces de poder identificar tanto las oportunidades como las amenazas que podrían incidir a favor o en contra del logro del proyecto. Los supuestos y factores externos deben trabajarse después que definimos la columna de los objetivos, ya que este paso en cierta manera evalúa la viabilidad del proyecto, una vez definidos los supuestos y los factores externos pasamos a definir los indicadores y las fuentes de verificación. Para trabajar los supuestos debemos proceder de la siguiente manera: ­Aclarar o definir aquellos supuestos o riesgos que son demasiado generales ­Analizar las probabilidades de los mismos ­Hacer seguimiento y gerenciar los supuestos durante el diseño y ejecución del proyecto La pregunta de partida para definir el supuesto o riesgo(en caso de que sea amenazante) es: ¿Qué condiciones son necesarias y suficientes además de lo previsto en el proyecto para que se puedan lograr los componentes, propósitos y fines? Si se realizan las actividades previstas por el proyecto, que supuestos deben darse para lograr los componentes.