Cuando este cuadro nos muestre respuestas positivas, entonces podemos decir que el proceso de diseño está culminado y revisado, el mismo guarda lógica y coherencia en cada uno de sus niveles. SIETE: El Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Evaluación Monitoreo y seguimiento del proyecto Un proceso fundamental para el desarrollo efectivo del proyecto es poder contar con una serie de dispositivos que nos permitan monitorear, hacer seguimiento y evaluación del proyecto, estos tres aspectos son relevantes pues nos permiten poder medir si avanzamos en la dirección correcta y tomar las medidas necesarias de manera oportuna para corregir el rumbo, además de permitirnos ver en que medida nos acercamos los fines y propósitos que nos planteamos. Antes de entrara la presentación de las matrices que nos permitirán elaborar el sistema de monitoreo y seguimiento, definamos lo que entendemos por monitoreo, seguimiento y evaluación. Monitoreo Nos permite comprobar que las cosas ocurran, que se ejecuten las acciones programadas. La función principal del monitoreo consiste en supervisar el proceso de ejecución física, a fin de comprobar si se dispone de los insumos a tiempo y se utilizan correctamente. Tiene como cometido mantener al equipo responsable del proyecto al tanto de los problemas de ejecución. El propósito fundamental del monitoreo es indicar lo más pronto posible cualquier cuello de botella con respecto a la entrada de insumos(recursos) a fin de que se puedan tomar a tiempo medidas correctivas. Como tal, el monitoreo es, en primer lugar, un instrumento para mejorar la gerencia del proyecto. Seguimiento El seguimiento permite: Tener información que, usada oportunamente, puede contribuir en la ejecución de suficiente y eficaz del proyecto. Cuidar que las cosas ocurran bien. Comprobar que las actividades se han puesto en marcha en la magnitud, tiempo y oportunidad requerida. Se encarga del examen continuo o periódico, de la implementación de las actividades, para asegurar que la entrada de insumos(recursos), cronogramas de trabajo y los productos esperados conforme a las metas establecidas, se obtengan de acuerdo a los objetivos y a la programación pre establecida. Lo esencial del seguimiento es el análisis de avance, la detección de problemas la sugerencia de soluciones y la comunicación de estas en forma oportuna. Evaluación Es la determinación sistemática de la pertinencia y eficacia, los resultados y efectos de las actividades en función de los propósitos planteados. La evaluación se realiza sobre resultados, evidencias, no sobre opiniones. Consiste en verificar el logro de los propósitos planteados, a fin de maximizar el impacto de la acción y proporcionar una base de orientación para la planificación futura. Para el monitoreo, seguimiento y evaluación del proyecto utilizaremos el método a través de la definición de indicadores, en este sentido, ya definimos una columna de indicadores del proyecto al elaborar las columnas del marco lógico, sin embargo es necesario afinar más la elaboración de ciertos indicadores que permitan monitorear y dar seguimiento al proyecto.