EL LÍDER Y SU ORGANIZACIÓN EN EL ENTORNO Asumir el rol de liderazgo implica adquirir la capacidad de ver a la organización en su entorno, analizar las diferentes interrelaciones que se dan, al mismo tiempo que desarrollar las habilidades para conducir a la organización en su proceso de fortalecimiento para lograr el eficaz cumplimiento de su misión. El líder y la organización Los líderes sociales, generalmente pertenecen a alguna organización o institución y desarrollan distintos tipos de responsabilidades en ella. Se presentan dos instrumentos de análisis organizacional: El Modelo Sistémico y el Ciclo de Vida, los cuales se complementan para ofrecer una visión integrada de la organización y su entorno. También, una metodología instrumental sencilla para poder realizar Análisis de Entorno en nuestras organizaciones, en forma frecuente o cada vez que sea necesario. Este método además puede ser usado para realizar análisis de entorno en ámbitos locales, regionales y nacionales. Estas herramientas son de utilidad para desarrollar un liderazgo transformador en sus organizaciones a partir de sus propias características y necesidades, y tomando en cuenta sus reales capacidades, así como las diferentes situaciones del entorno en las cuales se presentan retos, desafíos y oportunidades. El Modelo Sistémico El Modelo Sistémico es un instrumento práctico de análisis organizacional que le permite a los líderes captar a la organización en su conjunto, así como también observar sus diversos componentes y sus interrelaciones. El Modelo Sistémico nos propone una visión global y articulada de lo que es y de lo que hace una organización. También identifica los principales subsistemas de la organización, facilitando ubicar las principales fortalezas y debilidades de la organización en un momento determinado. La organización: un sistema abierto. El Modelo Sistémico permite al líder captar las interrelaciones entre la organización y su entorno o medio ambiente. EL LÍDER Y SU ORGANIZACIÓN EN EL ENTORNO La razón de ser de una organización se justifica por la existencia de necesidades o de problemas en la comunidad, los cuales se expresan en peticiones formales o latentes. Para realizar su misión, la organización debe contar con el aporte de recursos y de sostén suministrados por la comunidad, los donantes o el medio ambiente. Pero también debe hacer frente a dificultades, problemas y oposiciones que provienen del medio ambiente. La organización se vuelve un sistema de transformación, donde los recursos se combinan con actividades para producir los servicios comprometidos en la misión. Estos servicios o acciones, son devueltos al medio ambiente y los usuarios son los beneficiarios, siempre que la organización haya efectuado una apreciación pertinente de la demanda o de las necesidades. El medio ambiente envuelve a la organización y la influye de diversas maneras, especialmente inspirándole su misión o su razón de ser, proporcionándole los recursos humanos, materiales, financieros e informativos necesarios para la producción de sus servicios. Principales subsistemas de la organización Subsistema Razón de Ser: ¿Su organización posee una misión?, ¿es clara?, ¿conocida interna y externamente?, ¿responde a las necesidades y situaciones de entorno actualmente?, ¿están claros los valores a favorecer?, ¿sirven de guía en forma cotidiana en la conducta de los integrantes? Subsistema Tecnológico: ¿Los locales, equipos e instrumentos con que cuenta la organización, son los adecuados para facilitar el logro de su misión?, ¿la organización posee los conocimientos, habilidades y procesos necesarios para cumplir con sus propósitos?, ¿los recursos financieros son suficientes para desarrollar sus labores?. Subsistema Estructural: ¿La estructura organizativa de la organización, en qué medida obstaculiza o facilita la organización de las tareas, la coordinación y la comunicación para hacer un trabajo eficiente? Subsistema Psico-social: ¿Cómo percibe el clima interno en su organización?, ¿la gente se siente motivada?, ¿qué tipo de conflictos internos se viven actualmente?, ¿cómo son las relaciones entre las personas? Subsistema Gerencial: ¿Se cumplen adecuadamente las funciones tradicionales de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar?, ¿se está pendiente de monitorear el entorno para reajustarse a los cambios?, ¿se logran movilizar los recursos financieros y humanos necesarios?, ¿se mantiene un contacto estrecho con nuestros destinatarios para monitorear la pertinencia y calidad de nuestra acción?, ¿la gerencia capta y procura equilibrar los desajustes entre los diferentes subsistemas de la organización? Una insuficiencia o un cambio en uno de los subsistemas influencia en todos los demás.