DISEÑO Y FACILITACIÓN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS Tiempo B: ¿Cuáles son los conocimientos, habilidades y las actitudes de los destinatarios deben poseer para llevar a cabo su misión? Este tiempo se utiliza para responder a la pregunta siguiente: ¿Cuáles son los conocimientos, las habilidades y las actitudes que los miembros del grupo u organización en cuestión deben poseer? En la medida de lo posible, se describen estos conocimientos y habilidades, en términos específicos para evitar las formulaciones vagas que se prestan a confusión. Tiempo C: ¿Cuáles son las necesidades de capacitación que debemos satisfacer? Aquí se debe tomar en cuenta lo que saben y dominen. Una cuarta etapa es la jerarquización de las necesidades, de acuerdo a su importancia, tomando en cuenta el medio de trabajo del grupo-meta. Se de prioridad a cada una de las necesidades según su importancia relativa. En una quinta etapa se redacta el acuerdo o informe. Se trata en esta etapa de asegurarse que el grupo de participantes y el facilitador se hayan comprendido. Redactar el acuerdo en una hoja de papel, en un acetato o en la pizarra permite verificarlo. En los contenidos relacionados con las necesidades se produce una lista de temas a tratar. Si el análisis de las necesidades de capacitación ha estado bien hecho ya se encuentran casi definidos los objetivos pedagógicos. Sin embargo, quedan todavía por identificar y analizar las tareas y los conceptos que deberían ser trabajados para el aprendizaje por parte de los participantes, teniendo en cuenta el trabajo real que deben realizar. Se requiere pragmatismo mas que consideraciones teóricas. El análisis del contenido de la capacitación debe responder a la pregunta: ¿cuáles programas (contenidos conceptos) ayudarán más a los participantes a gestionar su acción?. El análisis del contexto en el cual se va a desarrollar la acción busca identificar bajo qué condiciones la actividad formativa debe realizarse. No se trata de aplicar un método de análisis sino más bien de formular una serie de preguntas que el facilitador debe tratar de responder: ­¿Cómo va a llevarse a cabo el taller? ­¿Con qué tipo de apoyo(recursos humanos y materiales se pueden contar? ­¿Cuál es el equipo audiovisual disponible? ­¿La capacitación se llevará a cabo durante las horas de trabajo? ­¿Cuáles son las dificultades de financiamiento? ­¿Cuáles son las dificultades con respecto al horario? ­¿Cuál es el número de participantes previstos? ­¿Cuál es el sistema de evaluación, de control? DISEÑO Y FACILITACIÓN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS La Concepción Consiste en concebir la actividad formativa que responda mejor a las necesidades del grupo o destinatarios. Esta concepción consiste en: ­Proceder sistemáticamente pero sin rigidez. ­Consultar periódicamente los resultados de los análisis. ­Tomar como punto de partida las necesidades de los participantes. ­Tener siempre en cuenta los objetivos a alcanzar. ­Dar libre curso a su imaginación ­Tenerse confianza. El diseño de una actividad formativa es el producto de la operación mental que consiste en concebir un sistema de capacitación y darle forma. La Evaluación- Retroalimentación Por ser el modelo ACER un modelo sistemático y sistémico, la evaluación y la retroalimentación son operaciones iterativas(ida y vuelta) que se encuentran en todas las etapas de este modelo operacional; los datos y los resultados del análisis son interdependientes y pueden encontrarse en diferentes etapas o aún repetirse en algunos momentos. La función evaluativa apunta hacia los contenidos, el dominio grupal, el uso de técnicas y el cumplimiento de los objetivos. La función de la retroalimentación tiene como meta socializar los resultados de la evaluación y recibir aportes para mejorar o fortalecer la actividad formativa. El diseño de actividades formativas Una vez que el facilitador tiene una idea de cómo desarrollará la actividad formativa, identifica los principales elementos del diseño. Se llama diseño al producto de la operación mental que consiste en concebir la capacitación y darle forma. Las actividades formativas son espacios o momentos organizados consciente y deliberadamente, para propiciar un proceso de aprendizaje mediante el cual adquirimos una serie de conocimientos, principios, habilidades y destrezas que nos permite tener una determinada forma de pensar, actuar y participar.