Checkliste für Veranstaltungsmacher_innen Bevor die Planung so richtig durchstartet, sollten folgende Fragen unbedingt ge­CHECKt werden. Je nach Zielsetzung der Veranstaltung, Zielgruppe, Zeitbudget und Finanzbudget müssen u. a. das Format, der Ort und die Moderation passend ausgewählt werden. Ganz viele Methoden und Formatinspirationen folgen im Methodenteil – vorher aber ein kleines Planungs-WARMING-up mit zentralen Fragen zur Veranstaltungsplanung. Was ist das Ziel der Veranstaltung? Was genau soll erreicht werden? Wer ist die Zielgruppe der Veranstaltung? Good to know! Wie viel Zeit braucht es? → Für jedes Ziel gibt es passende Formate: Sensibilisieren für Themen, Informieren, Projekte entwickeln, Vernetzung → Welches Vorwissen und welche Erwartungen bringen sie mit? → Kennen sich die Teilnehmenden schon? → Welche Zeitbudget steht zur Verfügung? Sind Konflikte zwischen teilnehmenden Gruppen zu erwarten? → Welche Infos brauchen die Teilnehmenden im Vorfeld? Gibt es Studien, Texte oder Protokolle, die vorher alle lesen sollten? → Kennen alle den organisatorischen Rahmen: Zeiten, Verpflegung und Charakter der Veranstaltung? → Sind Terminkollisionen mit Ferien/Fußball-WM& Co. ausgeschlossen? → Passen Zeitbudgets der Teilnehmenden zum zeitlichen Ablauf des Formats? 84 Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.