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Planificación estratégica por problemas : un enfoque participativo
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SESIÓN 5: E L E M E N T O S P A R A E L S E G U I M I E N T O Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN Todo el análisis propuesto en las sesiones 2, 3 y 4 tiene como única finalidad apoyar la toma de decisiones y ejecución de acciones concretas. Una vez diseñado el plan, conjuntamente con las actividades necesarias para conferirle viabilidad, el decisor deberá establecer el orden y tiempo de ejecución para las operaciones previstas, así como el momento más adecuado para exponer sus demandas a otros decisores. Este cronograma de ejecución será provisional ya que a medida que el plan se ejecute siempre surgirá la necesidad de modificarlo. La ejecución de operaciones de ningún modo constituye el punto final del proceso de planificación. Por el contrario, la evaluación de los resultados obtenidos se convierte en punto de partida para corregir, reorientar o redimensionar los objetivos perseguidos por el decisor y su organización. Esta evaluación es de primordial importancia ya que permite conocer hasta que grado las propuestas de acción están resolviendo los problemas importantes. El seguimiento y evaluación de la gestión supone comparar los resultados alcanzados con los planificados para cada problema y redefinir el plan de acuerdo a las nuevas realidades. Este proceso exige responder rigurosa y sistemáticamente las siguientes interrogantes: ¿En qué medida se están cumpliendo los objetivos previstos(deseados)? ¿Las operaciones están realmente solucionando o atenuando los problemas que el decisor considera más importantes? 77