La sistematización nos permite analizar nuestros aprendizajes y experiencias en proyectos de desarrollo, de una manera continua, para generar nuevos conocimientos y mejorar su ejecución e impacto. De igual manera, la sistematización nos permite compartir las lecciones aprendidas. La sistematización es: Un proceso continuo. Un proceso global integrado. Un ejercicio participativo. Una herramienta de planificación. Una herramienta de monitoreo y evaluación continua. Una herramienta para resolver problemas. La sistematización no es: Una evaluación puntual. Una evaluación externa. Una evaluación de impacto. Una simple descripción del proyecto. Una mera documentación. Fundamentos de la sistematización Algunos aspectos que deben considerarse antes de sistematizar: ¿Por qué se sistematizará el proyecto? ¿Qué aspectos del proyecto serán analizados? ¿Quién coordinará la sistematización? ¿Quién participará en el proceso de sistematización? ¿Qué métodos y herramientas de trabajo se utilizarán? ¿Qué tipo de datos se recopilarán? ¿Cómo se documentará y organizará la información recopilada? ¿Qué procedimientos se utilizarán, y cuándo se harán las actividades de sistematización? Lo que veníamos haciendo Por qué debemos sistematizar Perdiendo la experiencia. No analizando las experiencias de manera continua. No retroalimentando las lecciones aprendidas, para mejorar el proyecto. Evaluando los proyectos solamente al final. Nos permite: Conservar la experiencia. Registrar los aprendizajes. Monitorear y analizar los procesos, actividades y resultados del proyecto continuamente. Utilizar las lecciones aprendidas, para mejorar proyectos futuros. Las cinco actividades continuas de la sistematización son: - Descripción de actividades del proyecto. - Reflexión y análisis de las actividades del proyecto. - Toma de decisiones e implementación de acciones para mejorar la ejecución del proyecto. - Documentación. - Compartir lecciones y experiencias. Todas estas actividades deben ser documentadas par asegurar que la información se conserve para el análisis, el aprendizaje, y el poder compartir la experiencia con otras organizaciones. La sistematización tiene seis objetivos que se relacionan entre sí. Cada objetivo, aunque importante por sí mismo, constituye un paso para lograr el siguiente objetivo. Los objetivos se describen a continuación: OBJETIVOS: 1. Conservar información. 2. Mejorar la ejecución y resultados del proyecto. 3. Promover el empoderamiento popular, la autogestión y el desarrollo sostenible. 4. Contribuir al entendimiento mutuo y a la cooperación. 5. Fortalecer la capacidad organizacional. 6. Fortalecer a la sociedad civil. ACTIVIDADES: Documentar las actividades del proyecto. Analizar continuamente los procesos de diseño y ejecución del proyecto y sus resultados, y ejecutar acciones para el cambio. Asegurar la participación genuina de todos los actores. Trabajar conjuntamente en la planificación, ejecución y evaluación de las actividades de desarrollo, entre los beneficiarios y demás actores. Utilizar las lecciones aprendidas: Para un mejor y manejo de la planificación, la ejecución de actividades, la administración y las finanzas. Para colaborar con otras organizaciones. Hacer contactos, colaborar con otras organizaciones, intercambiar información, y promover el cabildeo y la presión política.